Zusatzmodul Bestbieterermillung
Mit dem Zusatzmodul Bestbieter-ermittlung können Sie Eignungs-kriterien und Zuschlagskriterien für ihre Punktevergabe gemäß des BVerG 2018 festlegen und auswerten.
Die einzelnen Kriterien können mit allen Details erstellt und die Punkte später im Zuge der Angebotsprüfung semi-automatisch erfasst und berechnet werden.
Das Zusatzmodul Bestbieter-ermittlung ist mit der Lizenz des Moduls Angebotsprüfung enthalten.
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Gemäß BVerG 2018
Eignungskriterien und
Zuschlagskriterien frei
definierbar
Nachvollziehbar und
transparent! -
Automatische Punktevergabe
nach festgelegten Parametern
Verschiedene Bewertungsmodelle
Punktetabellen erfassbar
Zielwert, Mindest-, Maximalwert
Eignungskriterien definieren
Eignungskriterien werden verwendet, um festzustellen ob ein Bieter die Mindestanforderungen vom Auftraggeber erfüllt oder nicht. Diese fachlichen, technischen und wirtschaftlicher werden als Text mit Überschrift erfasst.
Eignungskriterien werden können im Vergabeprozess dann entweder mit „Ok“ oder „nicht Ok“ ausgewiesen werden, und es müssen alle Eignungskriterien erfüllt sein, um in das eigentliche Zuschlagsverfahren zu kommen. Laut BVerG 2018 sind keine Kriterien im Zuschlagsverfahren erlaubt, welche schon bei der Eignung verwendet wurden.
Zuschlagskriterien einfach & komplex festlegen
Bei Zuschlagskriterien sollen der Angebotspreis, sowie Qualitätsmerkmale der Leistung, sowie soziale und ökologische bewertet werden.
Bei der Preisbewertung wird der Angebotspreis automatisch auf Punkte umgerechnet, sie können aber das Bewertungsmodell und die Gewichtung anpassen. Wir haben hierbei alle uns bekannten in der Praxis angewandten Bewertungsmodelle in das Programm implementiert.
Die weiteren Zuschlagskriterien werden frei definiert und unterscheiden sich stark zwischen den einzelnen Auftraggeber. Sie haben die Möglichkeit eine Wertetabelle zu veröffentlichen, welche geau definiert wieviel Punkte es für welche Leistung gibt.
Bei numerisch erfassbaren Kriterien können Sie alternativ auch einen Mindest- Maximal- oder Zielwert definieren und dann mit einem Berechnungsmodell versehen. Dies garantiert maximale Transparenz und Sicherheit bei der Auswertung.
In der Punkteauswertungsmatrix den Überblick behalten
Zuge der Angebotsprüfung wird auch die Punktvergabe für das Zuschlagsverfahren durchgeführt.
Im ersten Schritt werden die Eignungskriterien kontrolliert. Sie können für jeden Bieter und jedes Eignungskriterium auch einen Kommentar hinterlegen, um etwa genauer zu dokumentieren, wie es zu einer Bewertung kommt. Diese Kommentare werden per Fußnote eingesetzt und in einer Kommentartabelle ausgeben.
Beim Zuschlagsverfahren werden die jeweiligen Punkte, die durch den Angebotspreis entstehen automatisch gemäß des eingestellten Bewertungsmodells ausgewertet.
Für sonstige Zuschlagskriterien können Sie, je nach Definition des Kriteriums, eine Tabellenzeile wählen oder den Rechenwert zur Punkteermittlung eingeben. Wird die Punkteermittlung extern durchgeführt können auch einfach nur die Punkte direkt eingetragen werden. Auch bei den Zuschlagskriterien ist pro Kriterium und Bieter ein Kommentar möglich.
Punktebewertung ausdrucken
Natürlich können Sie die Kriterien und die folgende Punktebewertung auch sinnvoll ausgeben. Es stehen umfangreiche Anpassungs- und Formatierungsmöglichkeiten für den Ausdruck zur Verfügung. Die Definition der Kriterien kann somit als PDF oder Word-Dokument den Ausschreibungsunterlagen beigelegt werden Der Ausdruck der Punkteauswertung dient dann als Kerndokument für eine transparente Vergabe nach dem Bestbieterprinzips
