Zusatzmodul Excel-Datenaustausch
Mit dem Zusatzmodul Excel-Datenaustausch können Sie in mehreren Programmteilen Daten aus dem Microsoft Excel-Format importieren. Generell könne Sie alles was Sie im Programm in Tabellenform sehen auch nach Excel exportieren. Das Modul ist daher mit allen Hauptmodulen direkt verknüpft und erweitert die Funktionalität der Benutzersteuerungselemente.-
Das Zusatzmodul Excel-Datenaustausch ist mit den Modulen Ausschreibung, Anbotslegung, Kostenschätzung und Angebotsprüfung enthalten.
Excel Tabellen aus allen Programmteilen direkt ausgeben
Schon vor vielen Jahren kam bei unseren Kunden der Wunsch nach einem vollwertigen Excel-Datenaustausch aus, und lange hat sich die Funktionalität auf den CSV-Export von Preisspiegeln beschränkt
Mittlerweile können Sie sowohl den Preisspiegel direkt im Excel-Format ausgeben als auch fast alle anderen sichtbaren Tabellen. Dafür genügt ein Rechtsklick auf die jeweilige Tabellentitelleiste, und die Vorliegende Tabelle wird als native Excel-Datei oder allgemeingültige CSV-Datei abgespeichert.
Da wir eine direkte Anbindung an die offizielle Excel-API implementiert haben, ist es für Excel Funktionalität notwendig eine Version von Microsoft Excel auf ihrem PC installiert zu haben. Eine aktive Lizenz ist nicht notwendig, somit können Sie weiterhin jedes beliebige kompatible Office-Produkt zur Ansicht und Weiterbearbeitung der Excel Tabellen verwenden.
Der große Vorteil der direkten Anbindung der Excel-API, ist das wir den resultierenden Tabellen Formatierungen, Formeln und Grafiken mitliefern können.
Frei konfigurierbarer Import
Prinzipiell kann jede Exceltabelle, welche über eine durchgehende Systematik verfügt eingelesen werden. Sie können nach laden der Voransicht festlegen in welcher Spalte was steht. Positionsnummern werden dabei automatisch auf Struktur analysiert, Preisfelder werden richtig ausgelesen, auch wenn Währungszeichen in der Zelle stehen.
Sie können über diesen Import LVs einlesen oder ergänzen, Bieter fürs LV einlesen und Preistabellen mit Preisen ergänzen. Die jeweils zuletzt gewählten Definitionsoptionen können simpel gespeichert werden, sodass falls mehrere ähnliche Exceltabellen verwertet werden sollen, die Definitionen nicht immer neu eingegeben werden müssen,
Die Südtiroler Standardleistungsbeschreibungen der Region Bozen, die üblicherweise als Excel-Format ausgeliefert werden, können direkt, inkl. der italienischen Übersetzungen eingelesen werden.
ÖNorm A2063 konforme Daten via Excel austauschen
Sollte Ihr Geschäftspartner keine geeignete Software zum Auspreisen von ÖNorm-Datenträgern haben, können Sie auch das LV als Exceltabelle versenden.
Die Exceltabelle ist so gestaltet, dass nicht nur die einzelnen Positionspreise mit ihren Preistabellen erfasst werden können, in den weiteren Arbeitsblättern können auch die Projektkenndaten und Bieterlücken und Nachlässe erfasst werden.
Zudem sind die Zellen bereits mit entsprechenden Formeln hinterlegt, sodass der Bearbeiter immer sofort die resultierenden Gruppen und Gesamt-Summen im Blick hat